Раздел: Психология, развитие личности
16.02.11

Борьба с медлительностью руководства

Борьба с медлительностью руководства

Медлительность при решении задач, которые встают перед руководителем производства из личного недостатка человека может превратиться в настоящую проблему. Некоторые исследования показали, что благодаря этой «маленькой слабости» появляется больше несбывшихся надежд, больше времени тратится впустую, больше планов остаются нереализованными. Ни один другой фактор настолько не снижает эффективность труда управляющих. Медлительность перерастает в привычный стиль работы и губит, таким образом, карьеру даже самых способных специалистов. Поэтому одной из главных задач руководителя является преодоление собственной же медлительности.
  
Очень сложно найти человека, который способен легко устоять перед желанием немного помедлить. Очень часто первоочередные задачи откладываются на потом, а второстепенные решаются в первую очередь. Склонность к медлительности заставляет человека срочно заниматься уборкой на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить отчет и писать накладную. Именно медлительность направляет нашу руку с пультом включать телевизор, вместо того, чтобы взять в руки принесенную домой срочную корреспонденцию. Медлительность является, чуть ли не главным врагом успеха, ведь успех приходит только к тем, кто незамедлительно достигает поставленных целей на пути к нему. Основная причина распространенной вредной привычки откладывать дела на потом – это неумение отделять дела срочные от дел важных. Важные дела зачастую не являются срочными, а становятся таковыми, только потому, что человек медлит с их решением. Иначе говоря, если взять себе за правило заниматься только делами срочными, а просто «важные» откладывать на потом, то жизнь постепенно превратится постоянную череду кризисов
          
Три ключевые причины медлительности.

  
В работе руководителя медлительность проявляется тогда, когда дело предстоящее человеку кажется сложным, неприятным или порождающим нерешительность и неопределенность. Однако залог успешного решения такого рода проблем – это повышение эффективности работы. Поэтому имеет смысл внимательнее рассмотреть, как ведет себя руководитель, сталкиваясь с перечисленными выше задачами, тогда станет ясно какими воспользоваться советами, чтобы снова и снова не подастся соблазну помедлить.
  
Неприятное дело… Чаще всего именно это ощущение заставляет многих из нас откладывать какие-то бумаги в самый дальний ящик, надеясь, что все как-нибудь «обойдется» само собой. К сожалению, ничего не обходится, а позже человек хватается за голову, считая, что если бы он заранее смог предвидеть все негативные последствия такой отсрочки, то ни за что и никогда бы ее не допустил. Но иногда стоит серьезно задуматься над тем, сколько вам будет стоить любая отсрочка, как желание прибегнуть  ней сразу пропадет.
  
Полезно подвергать анализу суть неприятных вам дел, постарайтесь четко сформулировать, чем же они так нехороши. Можно попробовать разбить неприятную задачу на несколько более мелких, и заключить договор с самим же собой, в котором вы обязуетесь, каждый день заниматься одной из частей неприятного дела по пять-десять минут в день, во втором пункте вы обязуетесь, не мучить себя угрызениями совести в оставшееся время. Вообще когда вы сталкиваетесь с неприятной работой, в памяти должен возникать «принцип 80:20». Как показывает практика, в большинстве случаев он оправдывается. Этот принцип гласит: как правило, 20% изделий дают 80% прибыли, остальные 80% изделий приносят только 20% прибыли, 80% своего времени вы тратите на 20% дел. Посмотрите на свою работу с этой точки зрения и обнаружите, что большее количество хлопот приносит ограниченное число типов деятельности. Приучив себя браться за эти дела в первую очередь, вы заметно сократите «служебные задолженности». Лучше всего за такие дела браться с самого утра. Когда ваш «час мученичества» истечет, вы обретете ощущение свободы и чувство выполненного долга на весь оставшийся день и осознание того какой сильной волей вы обладаете.
    
При решении неприятных вам дел важно установить для себя максимальный срок: конкретность заставит вас преодолевать медлительность и браться за работу. Не забывайте только о двух условиях: во-первых, максимальный срок должен быть реальным, чтобы вам по настоящему хватало времени одолеть неприятное дело без нервирующей вас спешки, во-вторых, время или дата окончания дела должны постоянно находиться у вас перед глазами. Например, на специальном листочке, прикрепленном, напротив рабочего места на стене, или под стеклом вашего рабочего стола. И наконец, если дело вам очень неприятно пообещайте себе вознаграждение за успешное и своевременное его выполнение. Такой премией может быть как любимое занятие на которое у вас обычно не находится времени или даже что-нибудь вкусненькое.
 
Порой мы склонны оправдывать свою медлительность перед выполнением сложных задач отсутствием вдохновения. Но к тем, кто ждет это самое вдохновение, сложа руки, оно обычно так и не приходит. Стремясь на 100% застраховать себя от ошибок, мы приходим к бесконечному сбору информации, постоянным совещаниям, и все новым и новым отсрочкам. Еще один фактор, который способствует появлению нерешительности и медлительности – это стремление к совершенству. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу своей диссертации, редко добираются до ее защиты. Руководители, всегда требующие от своих подчиненных и от себя совершенства, реже достигают его. Такое стремление куда чаще порождает лишь напряженность и беспокойство, а так же негативно влияет на отношения между людьми.
  
В борьбе с медлительностью не упускайте тот факт, что это не просто очередная выдумка экспертов по управлению, а неизбежная необходимость для всех работников управленческого аппарата, для всех кто стремится к повышению эффективности выполняемой работы, та так же для тех, кто стремиться все прочнее, укреплять свой деловой авторитет.
   
 

Оставить комментарий к статье:
Только зарегистрированные пользователи могут оставить комментарий к статье



НОВЫЕ СТАТЬИ
Обрести самого себя
Этот случай произошел с моим другом детства. Мы не общались около 10 лет. Встретившись случайно на улице, конечно, были рады несказанно встрече, и в кофейне я услышал от него эту историю. Хождения по мукам? Наверное! Иначе его путь к собственному...
Тормози: Впереди опасность!
Жизненный путь не зря сравнивают с дорогой. Чтобы проехать по нему с минимальными потерями, нужно быть «хорошим водителем». Особенно важно уметь распознавать красные «стоп-сигналы» в начале новых отношений. Иногда уже на первом свидании можно...
Ваш Внутренний Ребенок. Часть 1
Ни один из психологов мира не скажет вам, что такая структура личности как Внутренний Ребенок – это пустое место. А ведь именно так мы, люди, чаще всего и относимся к нему – к этому нежному, истерзанному болью и переживаниями живому существу....




Последние новости

 Kiddli сэкономит время для 90% украинских мам!
Знаете ли вы, где можно найти лучшие садики, спортивные секции, курсы, нянь и другие важные услуги для детей в вашем городе или рядом с вами, не теряя при этом на поиски часов или даже дней вашей...
Экскурсия на завод Агуша
Ранняя осень – отличное время для совместного путешествия вместе с ребенком! В связи с этим «Агуша» с большим удовольствием приглашает Вас и Ваших деток на бесплатную экскурсию по «Заводу Агуша»,...
 «Джеронимо» объявляет июль месяцем Правил Дорожного Движения
Нет лучше способа научить детей чему-то, чем вовлечь их в тематическую игру. Детский центр «Джеронимо», заботясь о знании детей правил дорожного движения, придумал для малышей целый месяц...
На какие жертвы готовы женщины ради стройности?
Ученые не раз проводили исследование на тему того, на что готовы пойти женщины ради стройности. Кто-то из представительниц прекрасного пола готов отказаться от секса, кто-то - от шопинга. Но...
Чем красивее женщина, тем реже она платит
Многие современные женщины предпочитают платить сами за себя на первом свидании. Но, как показало недавнее исследование, не все. Это зависит от внешней привлекательности дамы.

rasskazov.com.ua



по сайту по интернету






СТАТИСТИКА
Зарегистрированных:
Сегодня: 122
Всего: 554584



Добавьте себе нашу кнопку

7я Семейный портал в Украине

Код




логин
пароль





ПОСЛЕДНИЕ ТЕМЫ
НА ФОРУМЕ
Облако тегов
беременность ребенок вязание роды лечение на спицах воспитание отношения школа детский сад семейный бюджет красота здоровье психология грудь анализы питание упражнения диета имя малыш развитие ребенка отдых планирование беременности йога фитнес кормящая мама грудное вскармливание фен шуй бесплодие запоры определение беременности уход праздничные блюда семья путешествия праздники отдых образование красивые волосы мода Форум
Видеоролики




Сколько сигарет вы выкуриваете в день:
Стоимость пачки сигарет:
Сколько лет вы курите: